Administrar una propiedad horizontal no es una tarea fácil que pueda hacer cualquier persona. Tener todas las responsabilidades que implica una propiedad es una labor fuerte, requiere de mucha organización, compromiso, paciencia, conocimientos, habilidades, características especiales y como dijo el doctor Andrés Bermúdez en uno de nuestros webinars, de pasión por esta profesión.

Dentro de las tareas que tiene un administrador de propiedad horizontal, algunas son las siguientes:

-Mantener comunicación constante con toda la comunidad (residentes, proveedores, guaridas de seguridad, empleados, invitados)

-Gestionar y controlar los ingresos dentro de la propiedad horizontal

-Gestionar y controlar las reservas en las áreas comunes

-Realizar rondas dentro del conjunto residencial

-Gestionar cobros, pagos y parte de la contabilidad dentro de la propiedad horizontal.

-Coordinar los mantenimientos necesarios dentro del PH

-Estar pendiente y dirigir ciertas funciones de los guardias de seguridad.

Al tener tantas responsabilidades dentro de esta labor, se tiene que saber organizar el tiempo y priorizar las tareas para cumplir con todo lo requerido, pero ¿no le es complicado a los administradores realizar todo esto al tiempo de manera manual, tradicional y repetitivamente?

Muchas tareas, sino casi todas, implican dedicar mucho tiempo, como gestionando todas las reservas de áreas comunes dentro del PH. Si llega a ser un PH con más de 200 unidades inmobiliarias y con las de cinco áreas comunes, esta tarea puede ser muy tediosa. Tener que comunicarse con los residentes uno por uno para dar cierta información o comunicar algún incidente puede ser una tarea que lleva mucho más tiempo del pensado y más cuando es un conjunto residencial con varias unidades.

¿Acaso no sería casi un sueño poder gestionar las reservas de forma automatizada, poder disminuir el tiempo que gasta un administrador en tareas manuales, repetitivas y así aumentar la productividad?

El tiempo es el activo más valioso que tienen los seres humanos, ser cuidadosos y utilizar este recurso de la mejor manera, la más óptima es lo que todos quisiéramos para cualquier ámbito.

Administrar una propiedad horizontal no es una excepción, poder optimizar el tiempo de las tareas administrativas dentro de un PH se puede lograr.

Si el administrador cambia la metodología y estrategia con las que está administrando puede ahorrarse hasta un 90% el tiempo revisando toda la información de la propiedad horizontal como bitácora de ingresos, reservas de áreas comunes, informes contables y más, en la nube, desde cualquier parte y a cualquier hora, actualizada en tiempo real. Haz clic en el siguiente botón y conoce la mejor herramienta y más útil para mejorar la administración de tu PH.