Toda propiedad horizontal debe velar por la seguridad de todos los actores que circulan dentro de sus instalaciones, como empleados, proveedores, residentes y visitantes. Es por esta razón que deben existir ciertos protocolos de seguridad dentro de la propiedad para quienes ingresan a esta. 

Los guardias de seguridad deben recoger los datos de todas las personas que ingresen al PH, sean invitados, personas que ingresan frecuentemente o proveedores, para llevar un control de los ingresos y salidas que tiene diariamente la propiedad. 

Los datos recogidos por parte de los guardias de seguridad deben ir acorde a lo establecido por la Ley 81 del 2019 en Panamá. Recordemos que la ley 81 del 2019 consiste en dictaminar los principios, derechos, obligaciones y procedimientos que conciernen a la protección de datos personales, de las personas naturales, jurídicas, de derecho público o privado, sean lucrativas o no.

Es importante mencionar que la recolección de ciertos datos personales hace parte de la gestión que hay dentro de los PH, por lo que se deben tomar consideraciones para manejar estos datos en la administración.

El director del MIVIOT, Uriel Espinosa y el Ex Ministro de Seguridad, Jonattan del Rosario nos acompañaran a un webinar en donde hablarán sobre el tema de seguridad al ingreso del PH, el día martes 11 de mayo a las 7pm por nuestro canal de Youtube: Munily App

Algunos protocolos de seguridad de ingreso de PH a tener en cuenta son: 

   1. Control de identidad en el acceso al PH.

El guardia de seguridad debe efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior del PH. Es de vital importancia realizar las comprobaciones, registros y prevenciones necesarias para el registro de los visitantes. 

1. 1. 1. 1. 2.                                    2. Registro de visitas, paquetes, proveedores y pedidos

Registrar cada eventualidad del PH, en la fecha y hora exacta de llegada, con descripción clara y para qué unidad (apartamento/casa) está registrado. De una forma organizada la administración tiene un control y reporte claro por si se presenta una eventualidad.

1. 1. 1. 1. 1. 1. 3.                                    3. Capacitaciones constantes.

El guardia de seguridad debe estar altamente capacitado para atender cualquier requerimiento del PH en cuanto a seguridad. Deben estar en constante capacitación de funciones que requiera el PH en cuanto a seguridad y tecnología que utilice el PH para atender los ingresos de visitantes.

Los invitamos a inscribirse en nuestro webinar dando clic en el siguiente botón: