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Pasos para realizar una asamblea virtual.

Escrito por Munily | May 10, 2021 9:06:02 PM

Desde el año pasado se han venido presentando varios cambios al interior de las copropiedades como la toma de decisiones, revisión del presupuesto, elección de junta directiva, administrador, entre otros. La propiedad horizontal se ha visto obligada a adaptarse y a cambiar la forma en la que opera en algunos sentidos. Uno de los más importantes ha sido la búsqueda de nuevas alternativas para llevar a cabo las asambleas de copropietarios.

Cómo hacer una asamblea virtual se ha vuelto uno de los temas más buscados por administradores, miembros de junta e incluso residentes en Google. Saber realizar una asamblea virtual de forma organizada y que sea eficiente es un tema muy importante y relevante, dado que es allí donde se toman todas las decisiones sobre el PH. 

 

Es de vital importancia conocer las características y beneficios que tienen estas reuniones no presenciales; y más aún saber cuales son los pasos para realizarlas de manera adecuada. 

 

Los pasos para realizar una asamblea virtual son: 

                                 1. Definir una fecha de asamblea
                                 2. Enviar correo con la información de la asamblea + el link de registro

   3. Validación y totalizado en excel por parte del administrador

   4. Enviar orden del día y preguntas de votación para la plataforma

                                 5. Esperar fecha de asamblea

 

Los beneficios de las asambleas virtuales son: 

                                 -Conexión desde cualquier dispositivo
                                 -Informes en tiempo real
                                 -Apoyo logístico en streaming 
                                 -Acompañamiento
                                 -Formularios para votación
                                 -Control en tiempo real
                                 -Informes al final de la asamblea

 

Las asambleas virtuales se volvieron un factor importante en la administración de la PH, es momento de evolucionar y tomar las acciones necesarias para acomodarse a lo que trae el día a día. En Munily te ayudamos a llevarla a cabo, haciendo de la asamblea virtual una reunión ágil, eficiente y exitosa. Por este motivo, queremos invitarlos a inscribirse al curso básico sobre cómo realizar una asamblea virtual dictado por nuestra cofundadora Marwa Hage, el día miércoles 12 de mayo a las 7pm. Para inscribirse dar clic en el siguiente botón: