Las leyes de propiedad horizontal se han venido modificando debido a que la gestión y administración de los edificios, condominios y conjuntos ha cambiado. Estamos en un tiempo en el que los administradores tienen tantas tareas que deben buscar optimizar y ahorrar tiempo, para poder realizar tareas con mayor importancia e impacto en la propiedad. La seguridad ha avanzado a tal punto que los guardias deben seguir nuevos protocolos a la hora de registrar un invitado, o los residentes no quieren ir a la oficina del administrador para presentar sus requerimientos o para una simple acción como es la de entregar el recibo de pago.
Muchos de los procesos internos que se deben realizar en la propiedad horizontal se pueden realizar de forma digital. Lo anteriormente mencionado, nos lo enseñó la situación mundial que vivimos desde el año pasado. Muchas tareas se pueden cambiar y realizarlas de forma virtual.
¿Cuáles tareas pueden ser realizadas digitalmente?
-Gestionar las reservas de áreas comunes
-Reservar las áreas comunes
-Permitir el ingreso de invitados y paquetes al PH
-Comunicarse con cualquier miembro de la comunidad
-Invitar a amigos o familiares sin tener que registrarse a la entrada
-Enviar los estados de cuenta a cada unidad inmobiliaria
-Pagar la cuota de administración o gastos comunes
-Crear una comunidad del PH
-Realizar las asambleas de copropietarios
Entre otras.
Desde hace unos años, las plataformas de administración, seguridad y comunicación para propiedad horizontal habían empezado a aparecer en el mercado. Ahora conociendo los beneficios que estas plataformas traen para la comunidad, han empezado a coger fuerza y están llamando la atención más de lo normal por sus diversas funcionalidades.
Durante lo que queda del año y seguramente para el próximo:
-Las reuniones de asambleas seguirán siendo virtuales.
-Las decisiones serán basadas en datos arrojados por las plataformas.
-El administrador podrá trabajar desde cualquier lugar, sin necesidad de ir a la oficina dentro de la propiedad.
-La comunicación será 100% virtual entre toda la comunidad.
-La mayoría de las tareas serán automatizadas dentro de plataformas tecnológicas.
-El intercom o citofonía será 100% virtual, sin necesidad de conexiones por cable.
-La reservación de áreas comunes será desde el celular.
-Los pagos se harán por plataforma virtual.
-Los invitados ingresarán sin registro físico.
-La bitácora de seguridad será virtual.
-Los datos de la propiedad horizontal estarán en la nube.
La forma en que son administradas las propiedades horizontales tuvo un crecimiento desde el 2020, casi que obligando a los administradores y a la comunidad a cambiar los procesos a los que estábamos acostumbrados.
El uso de tecnología como una nueva alternativa por parte de los administradores y junta directiva para tomar decisiones y comunicarse ha generado muchas preguntas e inquietudes. Estos cambios llegaron para quedarse, demostrando una vez más que la tecnología y digitalización están cada vez más cerca, facilitando la realización de muchas tareas y mejorando la calidad de la comunidad de una copropiedad.
Haz clic en el siguiente botón para conocer más como Munily puede ayudarte a mejorar, cambiar, optimizar y gestionar la propiedad horizontal.