Muchos administradores de propiedad horizontal siguen manejando la contabilidad de forma arcaica y están cayendo en graves errores, desde diferencias en las cuentas, pagos sin realizar, diferencias de saldos y muchos más. Si administras un PH y aún no manejas un software para llevar la contabilidad, te recomendamos que busques uno, esto hará que tu gestión mejore y que todos los informes que presentes ante la junta directiva sean confiables, además de que te evitarías cualquier inconveniente si tienes un software que te ayude.
La actualidad exige que se modernicen los procesos que llevamos dentro de la propiedad horizontal, no solo en temas de comunicación o seguridad. Uno de los procesos que se deben modernizar con urgencia es el contable.
¿Aún no sabes que debe tener un software que sea útil para el PH que administras?
En este artículo te dejamos algunos consejos que te van a ser útiles para escoger un software contable.
1. Debe cumplir con las normas contables para una propiedad horizontal.
Es la característica principal que debe tener el software contable. Es primordial que el software cumpla con la normativa para llevar la contabilidad según la información financiera y contable que la ley le exige al PH.
2. Debe cumplir con las necesidades del PH
Es decir que el software debe permitir evaluar las principales necesidades según las normas NIIF, NIAS, permita controlar la ejecución de presupuestos, facturar, tener el control de las cuentas por cobrar y la cuentas por pagar, además de que permita tener el control del pago de impuestas y sobre todo que genere factura digital o electrónica.
3. Debe ser fácil de usar
Busca un software que sea sencillo de usar, que sea fácil de entender y amigable para que todos puedan entenderlo.
4. Que sea actualizado constantemente
Las actualizaciones de las normas van cambiando a medida que va pasando el tiempo, la contabilidad evoluciona rápidamente, es por esta razón que el software debe ser actualizado en paralelo según las normas que van cambiando.
5. Contar con información en la nube
De esta forma la información consolidada va a tener mayor garantía de que no se va a perder, manipular y puede ser revisada desde cualquier lugar, a cualquier hora, no necesariamente desde un mismo dispositivo.
6. Debe contar con soporte
Al ser nuevos manejando un software de contabilidad necesitamos a alguien que nos indique cómo hacer ciertas acciones, nos ayude en las ocasiones que no sepamos o tengamos dudas. Tener un respaldo va a ser que nuestra gestión y el uso del software sea la mejor.
Después de investigar sobre los mejores softwares contables para PH, y cuáles son los más usados por nuestros colegas, Munily decidió hacer una integración con SAGE50 (antiguo Peachtree), este es un software que cuenta con todas las características anteriormente mencionadas. Te invitamos a que veas nuestro curso básico de SAGE50 con la contadora Sonia Ardón.
Si tienes alguna duda, nos puedes contactar y te ayudaremos.