Según la Ley 31 del 2010 de Panamá, en su artículo 67; el tesorero de la propiedad horizontal debe "Velar por el buen manejo de los dineros y patrimonio de la propiedad horizontal y llevar un libro de ingresos y egresos, así como presentar, anualmente, un informe auditado."
Es por esa razón, los PH deben mantener una contabilidad adecuada y actualizada de cada movimiento financiero que se realice en nombre de esta. Según nuestra invitada anterior, la contadora pública autorizada Marixel Guevara, llevar una contabilidad en Excel es una mala práctica. Tener un software contable permite que la contabilidad del PH sea llevada de una mejor manera y lo más importante que esta no sea manipulada, como si puede suceder si se hace en Excel.
Uno de los programas más usados por las administraciones de PH en Panamá es SAGE50, un software contable que permite administrar y controlar todos los estados financieros del PH y además genera todo tipo de reportes para presentar en auditoría.
Para la contabilidad del PH usando SAGE50, los módulos más importantes para llegar los registros contables son:
1. Módulo de ingresos
2. Módulo de pagos
3. Conciliación bancaria
4. Back Up
Los invitamos a ver la primera parte del curso básico que tuvimos con nuestra gran aliada Sonia Ardón, gerente Comercial y Corredora de Bienes Raíces, licencia de Corredora de Bienes Raíces en Panamá, con una amplia trayectoria demás de 15 años de experiencia en el manejo financiero del Sector Inmobiliario y el Régimen de Propiedad Horizontal
(Curso básico de SAGE50 para contabilidad de PH. - Parte 1)
Automatizaciones
Optimización de tiempo en tareas repetitivas y tediosas como envío de estados de cuenta e informes por cada residente.
Recuperación de cartera morosa
Aumenta el porcentaje de recaudación de fondos enviado comunicados recordando sobre el pago de gastos comunes.
Fácil de Usar
Proporciona una experiencia única e innovadora que permite fácilmente comunicar la contabilidad de la propiedad horizontal, sin contratiempos o modelos difíciles de entender.
Almacenamiento en la nube
Información actualizada en tiempo real desde cualquier dispositivo configurado, en cualquier parte del mundo.
Soporte
Soporte técnico permanente para solución de dudas o inconvenientes por parte del administrador, asistente administrativo o residente.
Próximamente Muily App estará lanzado su integración con SAGE50, lo cual le va a permitir a los administradores optimizar y mejorar su gestión dentro de las propiedades horizontales, si quieres saber más te invitamos a que te unas a nuestro grupo exclusivo de WhatsApp de Munily + SAGE50, en donde continuamente compartimos información de interés sobre el programa. Haz clic en el siguiente botón: