Teniendo en cuenta que, a partir del 29 de marzo del 2021, empezará a regir la ley 81 de 2019 sobre protección de datos, Munily quiere guiarlos sobre que hacer para preparar sus PH.
Aunque esta no es una ley creada específicamente para la propiedad horizontal, si afecta de cierto modo algunas funciones de la administración y gestión de esta.
Recordemos que la ley 81 del 2019 consiste en dictaminar los principios, derechos, obligaciones y procedimientos que conciernen a la protección de datos personales, de las personas naturales, jurídicas, de derecho público o privado, sean lucrativas o no.
Es importante mencionar que la recolección de ciertos datos personales hace parte de la gestión que hay dentro de los PH, por lo que se deben tomar consideraciones para manejar estos datos en la administración.
Los datos necesarios para el PH dependen del manejo y características de cada uno, de los servicios que tenga, y de la forma de comunicación que haya dentro de la comunidad.
Es de vital importancia contar con la autorización de uso de datos para cualquier caso (previamente establecido), antes de que comience a regir la ley, para estar protegido si se llega a presentar algún inconveniente.
Los datos recopilados de los residentes, propietarios, copropietarios, arrendatarios, invitados o cualquier persona que ingrese al PH deben ser tratados correctamente, bajo el manual establecido de uso de datos. El manual de uso de datos es tan relevante como el manual del PH, dado que este manual permitirá a las personas saber con qué fin serán usados sus datos, además de indicarles que se debe hacer para modificarlos o incluso eliminarlos de la base de datos que se tenga del PH.
La base de datos recopilada del PH es únicamente de pertenencia y uso para cuestiones relacionadas del PH al que pertenezcan, no se pueden usar bajo ninguna otra instancia dado que podría presentar multas o correctivos según determine la ley.
El jueves 18 de marzo del presente año, los abogados Teyra Ehlers y Mario Vargas participaron en un conversatorio de Munily, en donde hablaron sobre el manejo de las comunidades bajo la ley 81 del 2019. Si quieres saber la opinión de estos reconocidos abogados en Panamá, te invitamos a que descargues el Ebook con los highlights más importantes de esta conversación.