Los cambios que hemos tenido que afrontar en el último año nos ha llevado a transformar varios ámbitos laborales, dentro de los que se encuentra las labores que realiza un administrador de propiedad horizontal. Llevar el control de la copropiedad, manejar la comunicación con la comunidad, revisión de presupuestos y contabilidad, asambleas virtuales, entre otras actividades, han evolucionado.
El administrador de una propiedad horizontal cumple con un rol muy importante dentro de la comunidad, pues es prácticamente el gobernante, quien lleva las riendas de la comunidad, que en este caso puede ser un edificio o conjunto residencial.
Los administradores empíricos que se veían tiempos atrás hoy ya no son una opción, pues con las complejidades que tiene el llevar de una excelente manera una propiedad, este debe estar cada día mejor preparado.
Las funciones que tienen los administradores por ley son:
-Convocar a la asamblea para reuniones ordinarias o extraordinarias.
-Llevar los libros de actas de las asambleas.
-Llevar la contabilidad de la propiedad.
-Cuidar, mantener y vigilar las áreas comunes.
-Recaudar los fondos para el mantenimiento de la propiedad.
-Representar la persona jurídica de la propiedad.
-Notificar a los copropietarios y residentes de lo ocurrido en la propiedad.
En pocas palabras, el administrador debe velar por los intereses de la comunidad para mantener, beneficiar y mejorar la propiedad.
Es responsabilidad del administrador mantenerse en constante capacitación para afrontar los retos que trae a diario el administrar y además proveer siempre un mejor servicio. Constantemente la humanidad y tecnología va evolucionando, lo cual nos hace adaptarnos a nuevos retos.
Actualmente existen varias herramientas que permiten mejorar la gestión y administración de una propiedad horizontal, como Munily App. Una plataforma digital que cuenta con módulos de comunicación seguridad, reservas y próximamente financiero, en donde todos los miembros de la comunidad se ven beneficiados, optimizando tiempo en sus labores y en donde los residentes pueden tener el control de su hogar. Haz clic en el siguiente botón para recibir más información: