La contabilidad en la propiedad horizontal es uno de los mayores desafíos para los administradores de PH. La importancia de llevar una contabilidad organizada y efectiva radica en la buena toma de decisiones dentro de los PH, ya que permite a los copropietarios cómo utilizar los recursos de forma adecuada, cumpliendo con las necesidades de mantenimiento de áreas comunes y privadas, mantenimiento de fachadas, entre otras.
En este artículo queremos hacer énfasis en la importancia de tener un software de contabilidad para la propiedad horizontal.
Como nos comentó la contadora pública autorizada, Marixel Guevara en uno de nuestros webinar anteriormente, La propiedad horizontal es una sociedad sin fines de lucro que está incorporada en el registro público y sus actividades van de la mano con las actividades de conservación de bienes comunes e inmuebles. Los PH manejan una gran situación financiera, la cual cuenta con mucha información que debe ser recogida y organizada de forma eficiente.
Es por esto que en la actualidad una de las mejores prácticas para llevar la contabilidad dentro de los PH es utilizado un software que no solo va a facilitar llevar las cuentas de forma más organizada, si no que va a permitir al administrador, junta directiva y copropietarios ver el estado real de situación financiera dentro del PH, para saber el manejo del presupuesto de los recursos y las variables que permiten saber todo el estado del PH tanto numéricos como porcentuales.
Contar con un software de contabilidad también va a permitir que la auditoría tanto interna como externa sea mucho más fácil de llevar a cabo, pues la forma en la que estos softwares organizan la información facilita la lectura de los estados, la comprobación de los resultados y el manejo de información.
Cuando mencionamos que el software permite tener un manejo de información más organizado y completo, hablamos sobre todas las funcionalidades que tiene como:
-Poder manejar un catálogo de cuentas
-Módulo de ingresos
-Módulo de pagos
-Registro de planillas
-Conciliaciones bancarias
-Y muy importante, un respaldo de información.
Para saber que más beneficios tiene un software contable para la administración de un PH, los invitamos a unirse al grupo de whatsapp exclusivo para obtener más información.