Muchos administradores de propiedad horizontal gastan mucho tiempo mensual descargando y enviando a los residentes los estados de cuenta que tienen en el PH, de pagos realizados, facturas a vencer, entre otros.
La cuota de administración o gastos comunes es una obligación que tienen todos los copropietarios de una propiedad, ya que con este recaudo se mantiene la propiedad. De esta forma se puede respaldar los gastos que esta conlleva, se hacen los mantenimientos necesarios para su conservación.
Algunos de los problemas que tiene la copropiedad para realizar el pago son:
-Olvido de realizar el pago
-Falta de notificaciones por parte de la administración para pago próximo en las fechas correspondientes
-Envío de estados de cuenta físicos, unidad por unidad, los cuales pueden generar confusiones o pérdida.
El no pago de la administración o cuota de gastos comunes puede generar una cartera morosa muy alta dentro de la propiedad, además de dificultades para realizar mantenimientos, adecuaciones o desvalorización de los inmuebles que hacen parte de la propiedad.
¿Cómo evitar la falta de pago por parte de los residentes?
Existen muchas formas de evitar que este problema llegue a ocurrir. Se podrían enviar comunicados a cada residente, recordando la fecha límite de pago, los beneficios que pueden conseguir por pronto pago, llamar a cada residente para hablar directamente con ellos, hacer que los guardias de seguridad les recuerden cada vez que ingresen o salgan de la propiedad sobre el pago y su estado de cuenta. Seguramente se les ocurrirán un millón de formas para poder comunicar a los residentes, pero, ¿cuál de todas será la más efectiva?
Hay que tener en cuenta que esta tarea se debe realizar de forma efectiva no solo beneficiando al residente, su pago o la comunicación, sino también al administrador. Para poder optimizar y agilizar esta tarea de forma automática y que al mismo tiempo sea personal para cada copropietario.
La mejor decisión para poder solucionar este problema es la automatización de envíos de estados de cuenta de cada unidad inmobiliaria dentro de la propiedad horizontal.
¿Sabes cómo automatizar estos envíos?
Es más que claro que para poder realizar esta automatización necesitarás ayuda de expertos en el tema, sin decir que tu no lo seas. Pero automatizar este proceso para que permita ahorrar tiempo, optimizar esta tarea, analizarla y organizarla, se necesita de una plataforma tecnológica que permita parametrizar esta acción.
Esta plataforma deberá permitir cargar la cantidad de unidades inmobiliarias, los pagos correspondientes, las fechas en las que se debe hacer, parametrizar ciertas condiciones como descuentos por pronto pago, notificaciones de vencimiento, recordatorios para los residentes y ofrecer la facilidad de pago de esta cuota a través de la plataforma.
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