A finales del mes de marzo del presente año empezará a regir la ley 81 del 2019. Que tiene como propósito establecer los principios, derechos, obligaciones y procedimientos que regulan la protección de datos personales tanto de las personas naturales o jurídicas, de derecho público o privado, lucrativas o no.
Este artículo tiene por objeto dar una breve explicación sobre en qué consiste esta ley, sus rasgos generales y sus componentes.
Para empezar, cabe resaltar las siguientes definiciones que son claves para entender un poco más sobre esta ley. Se entenderá como:
Dato personal cualquier información que concierte a personas naturales, las identifica o que las hace identificables.
Titular de datos, persona natural a la que se refieren los datos.
Tratamiento de datos, cualquier operación u operaciones, procedimientos automatizados o no que permite recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, asociar, disociar, comunicar, ceder, intercambiar, transferir, transmitir o cancelar datos, o hacer uso de estos en cualquier forma.
Responsable de tratamiento de datos, cualquier persona natural o jurídica, de derecho público o privado, lucrativa o no, a la cual le corresponden las decisiones relacionadas con el tratamiento de datos y que determina sus fines, medios y alcance, o cualquier cuestión relacionada a estos.
La ley 81 del 2019 se rige bajo varios principios (artículo 2), de los cuales hacen parte el principio de lealtad, que consiste en la solicitud de los datos personales sin engaños o bajo medios fraudulentos; el principio de finalidad, el cual se refiere a que los datos personales recogidos no se utilizaran para algo distinto a lo que se informó en el momento de su solicitud; el principio de seguridad de datos, el cual hace responsable a quien solicitó los datos de su tratamiento bajo medidas técnicas y organizativas garantizando su seguridad y de informar cuando estos por algún motivo hayan sido sustraídos sin autorización o vulnerados; el principio de confidencialidad que obliga a las personas que tengan alguna intervención en el tratamiento de datos a mantener en secreto la información recogida , cuando esta haya sido recolectada de fuentes que no sean de dominio o acceso público, incluso cuando hayan finalizado la relación que tengan con el titular o el responsable del tratamiento de datos.
Es importante mencionar que el tratamiento de datos personales sólo podrá realizarse cuando se cumplan algunas de las condiciones mencionadas en el artículo 6 de la ley en cuestión, resaltando que la persona que esté dando sus datos debe estar debidamente informada sobre el propósito del uso de sus datos y que además se podrá hacer uso de estos únicamente cuando cuenten con el consentimiento previo, informado e inequívoco del titular.
Para conocer más sobre esta ley, los invitamos a leerla en su totalidad.
Munily, comprometida con la gestión y administración de los P.H. les trae un webinar con expertos en el tema en donde nos hablarán sobre el manejo de las comunidades bajo esta nueva ley. Ademas, le ayudará a los administradores a la adecuación de los datos de los residentes de P.H. bajo la ley 81.
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